Ads Top

thiet ke web bien hoa

Tự động báo cáo Google Analytics qua Google sheets

Tôi thường bị sốc tại bao nhiêu thời gian một số nhà tiếp thị dành trawling thông qua giao diện Google Analytics để kéo số liệu thống kê với nhau cho mục đích báo cáo.

Bằng cách tự giải nén dữ liệu từ Google Analytics một cách thường xuyên, bạn đang sử dụng thời gian quý báu mà chắc chắn sẽ được nhiều tốt hơn dành cho các nhiệm vụ không tầm thường.

Là một cơ quan kỹ thuật số, chúng tôi gần đây đã chuyển tiết kiệm thời gian rất lớn bằng cách tự động khách hàng của chúng tôi báo cáo thông qua Google Analytics add-on cho Google sheets, điều đó cho phép chúng tôi để thiết lập phân tích biểu đồ tùy biến cao cho mỗi khách hàng của chúng tôi, cung cấp cho họ với một súc tích tổng quan về hiệu suất của họ ở tất cả các lần.

Trong bài này, tôi sẽ giải thích thế nào bạn cũng có thể tự động tạo ra các tùy chỉnh báo cáo của Google Analytics trong Google sheets để hiển thị SEO, PPC, thương mại điện tử, truyền thông xã hội quan trọng và số liệu tiếp thị email và những dự án cho khách hàng của bạn hoặc báo cáo trực tiếp.
báo cáo Tổng quan
Bước 1: Tải về add-on

Để bắt đầu kéo dữ liệu vào Google Sheets, bạn sẽ trước tiên cần phải tải về GA add-on. Để làm điều này, Google sheets mở và điều hướng đến Add-ons> Get add-ons:
Lưu ý rằng để sử dụng tiện ích này trên bạn phải có quyền truy cập vào hồ sơ cá nhân của Google Analytics mà bạn muốn báo cáo về thông qua tài khoản Google mà bạn đang sử dụng với Google Sheets.

Một khi bạn đã tải về các add-on và đảm bảo bạn có quyền truy cập vào hồ sơ GA trong câu hỏi, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tạo báo cáo đầu tiên của bạn.

Bước 2: Xác định các số liệu và kích thước

Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy sau khi tải về add-on là 'tạo ra một báo cáo mới' bảng:
Tạo một báo cáo mới

Ở đây bạn sẽ có thể xác định những Analytics tài sản và xem bạn muốn báo cáo và chọn các số liệu và kích thước để sử dụng cho báo cáo của bạn. Điều này có thể được tùy chỉnh hơn nữa sau khi nhấp tạo báo cáo, do đó, không mất quá nhiều thời gian tùy biến số liệu và kích thước của bạn ở giai đoạn này.

Một khi bạn đã nhấp vào 'Tạo Báo cáo', một trang mới sẽ được tạo ra được gọi là Báo cáo cấu hình, mà là nơi bạn sẽ có thể tinh chỉnh các thiết lập của mỗi báo cáo bạn muốn tạo.

Dưới đây là một ví dụ về những gì các tờ báo Cấu hình trông giống như khi sử dụng để tạo ra nhiều báo cáo (bằng cột):
Tùy chọn cấu hình
Bảng cấu hình báo cáo không có thăng trầm thả hoặc lựa chọn giúp đỡ cho người mới bắt đầu, vì vậy tôi mạnh mẽ sẽ tư vấn cho việc hướng dẫn tham khảo API Analytics mở để xác định kích thước và số liệu bạn cần phải sử dụng trong tờ này khi tạo ra một báo cáo mới.

Trong tấm cấu hình báo cáo, có 6 lĩnh vực bắt buộc:
  1. Tên báo cáo - những gì bạn muốn mỗi báo cáo để được gọi là
  2. Type - để lại điều này như là, "lõi" là mặc định
  3. Xem (hồ sơ) - đây tham khảo các sản phẩm Google Analytics bạn ban đầu được lựa chọn thông qua add-ons> Google Analytics> tạo báo cáo mới
  4. Bắt đầu / kết thúc - phạm vi ngày bạn muốn báo cáo về
  5. Metrics - các chỉ số mà bạn muốn bao gồm trong báo cáo của bạn - xem hướng dẫn tài liệu tham khảo để biết chi tiết
  6. Kích thước - kích thước bạn muốn sử dụng cho báo cáo của bạn - xem hướng dẫn tài liệu tham khảo để biết chi tiết
Ngoài các lĩnh vực này, có những lựa chọn có sẵn để sắp xếp dữ liệu, áp dụng bộ lọc, sử dụng phân đoạn được xác định trước từ tài khoản GA của bạn, xác định mức độ lấy mẫu và hạn chế số lượng kết quả trả về trong từng báo cáo.

Bước 3: Tùy chỉnh và tạo các báo cáo

Để tạo ra một báo cáo trong Google tờ trước tiên bạn phải suy nghĩ về những gì bạn muốn hiển thị trong báo cáo cuối cùng của bạn. Ví dụ, một báo cáo SEO cơ bản có thể được tạo ra để hiển thị các thông tin sau:
Bị phá vỡ, các báo cáo SEO trên màn hình:
  • Dữ liệu từ các tháng trước đầy đủ so với so với cùng kỳ. Số liệu báo cáo bao gồm các buổi,% người dùng mới, tỷ lệ thoát, lượt xem trang mỗi phiên, thời gian trung bình phiên, giao dịch, doanh thu và tỷ lệ chuyển đổi
  • trang đích hàng đầu từ tháng trước đầy đủ so với so với cùng kỳ. Số liệu báo cáo bao gồm các buổi, tỷ lệ trả lại, chuyển đổi và thu
  • Số liệu từ 12 tháng qua với một tháng trước so sánh và đường xu hướng. Số liệu báo cáo bao gồm các buổi, tỷ lệ trả lại, chuyển đổi và thu
Để tạo ra một tập hợp các báo cáo này sẽ cho phép bạn xây dựng các bảng điều khiển SEO hiển thị ở trên, bạn sẽ cần phải cấu hình tấm cấu hình báo cáo của bạn bằng cách thiết lập 3 báo cáo hiển thị bên dưới:
Cấu hình tùy chọn SEO
Các thiết lập báo cáo trong cột E được thiết kế để kéo nhau số liệu SEO cho các báo cáo so với cùng kỳ của chúng tôi, trong khi các thiết lập trong cột F và G sẽ cung cấp cho chúng tôi dữ liệu trên các trang đích hàng đầu của tháng cuối cùng đầy đủ (cột F) và cùng tháng một năm trước (cột G).

Bây giờ, bởi vì bạn sẽ được tự động thế hệ của các báo cáo này, điều quan trọng là thiết lập điểm bắt đầu và ngày kết thúc của bạn cập nhật tự động. Để làm điều này, chúng tôi sẽ cần phải nhập công thức vào các cấu hình báo cáo để họ cập nhật tự động bằng cách sử dụng công thức NGÀY khác nhau.

Trong ví dụ hiển thị trong cột E ở trên, chúng tôi đang tìm kiếm để tạo ra một báo cáo bao gồm dữ liệu cho tháng hoàn chỉnh cuối cùng so với cùng tháng năm trước đó (và mỗi tháng ở giữa). Để nắm bắt được tất cả các dữ liệu này, chúng ta cần phải đảm bảo rằng ngày cuối cùng tự động cập nhật đến ngày cuối cùng của tháng cuối cùng đầy đủ, và ngày bắt đầu được thiết lập 13 tháng trước khi cột ngày kết thúc.

Chúng ta có thể đạt được điều này bằng cách sử dụng công thức sau:
  • Trong cột Ngày kết thúc, chúng tôi sẽ thiết lập các ngày cuối cùng của tháng đầy đủ gần đây nhất. Đây là công thức đầy đủ: = if (hôm nay () = EOMONTH (hôm nay (), 0), hôm nay (), EOMONTH (hôm nay (), - 1))
  • Trong cột Ngày bắt đầu, chúng ta cần phải đảm bảo ngày tự động cập nhật 13 tháng trước ngày tham chiếu trong cột Ngày kết thúc. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng chức năng EDATE, mà trả về một ngày một số quy định của tháng trước hoặc sau ngày khác. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau (nơi 'ngày kết thúc' tế bào = E6): EDATE (E6, -13)
Để báo cáo trên chỉ là dữ liệu của tháng trước (như được hiển thị trong cột F), bạn sẽ thay vì cần phải sử dụng công thức sau:
  • Đối với ngày kết thúc, chúng ta muốn hiển thị ngày cuối cùng của tháng cuối cùng đầy đủ: = if (hôm nay () = EOMONTH (hôm nay (), 0), hôm nay (), EOMONTH (hôm nay (), - 1))
  • Đối với ngày bắt đầu, chúng tôi muốn hiển thị ngày 1 của tháng cuối cùng đầy đủ, có thể đạt được bằng cách tham khảo các cột ngày kết thúc theo công thức sau = EOMONTH (F6, -1) 1
Và để so sánh với các năm trước đó (như được hiển thị trong cột G), bạn sẽ cần phải sao chép công thức đó, trừ đi một năm:
  • Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau đây để trở về một ngày một số quy định của tháng trước đến ngày khác. Vì vậy, cho ngày kết thúc, F6 sẽ chỉ đến ngày cuối cùng của tháng gần đây nhất: EDATE (F6, -12)
  • Và đối với những ngày bắt đầu, F5 sẽ chỉ đến ngày đầu tiên của tháng đầy đủ gần đây nhất: EDATE (F5, -12)
Bạn sẽ lưu ý trên màn hình cấu hình ví dụ báo cáo mà tôi đã sử dụng một bộ lọc trên cả 3 báo cáo xác định rằng tôi chỉ muốn báo cáo về giao thông phân loại như là hữu cơ.

Điều này đạt được thông qua việc sử dụng công thức sau đây trong 'lọc' hàng:

  • ga:medium=~organic
'Ga: trung bình "là kích thước,' = ~ 'là các nhà điều hành cho" trận đấu "và" hữu cơ "là phương tiện duy nhất chúng tôi muốn báo cáo trên.

Để bổ sung thêm một bộ lọc để báo cáo, bạn cần phải xem xét liệu các bộ lọc phải là một 'và' hoặc 'hoặc'.

Để làm điều này, chỉ cần nhớ những điều sau đây:

  • Hoặc = Dấu phẩy (,)
  • Và = Dấu chấm phẩy (;)
Để được trợ giúp với cú pháp cho các lĩnh vực này, hãy kiểm tra hướng dẫn này để lọc với các API. Các lĩnh vực lọc cho phép bạn đi sâu vào kích thước và số liệu cụ thể.

Một khi bạn đã hoàn tất cấu hình báo cáo của bạn thông qua các tấm cấu hình báo cáo, điều hướng đến các add-on và nhấp vào 'báo cáo chạy':
Mỗi báo cáo bạn tạo sẽ được hiển thị trên một tờ mới, tuy nhiên những tờ cá nhân có thể được ẩn khi bạn thiết lập một bảng điều khiển để tham chiếu dữ liệu này. Điều này đơn giản là dữ liệu thô không có bất kỳ định dạng, do đó, bước tiếp theo là tạo một tab 'bảng điều khiển' để hình dung rõ hơn các dữ liệu này.

Bước 4: Thiết lập bảng điều khiển của bạn

Để tạo một bảng điều khiển cơ bản để hiển thị dữ liệu từ nhiều báo cáo trong tờ Google, trước tiên bạn sẽ cần phải tạo ra một bảng mới. Trên tờ này, bạn nên tạo một bảng trống với các tiêu đề hàng tương ứng với các đề mục trong báo cáo riêng lẻ của bạn / phần của các báo cáo bạn muốn sử dụng trên bảng điều khiển của bạn.

Ví dụ, chúng ta có thể tạo ra một bảng như thế này để tham khảo các số liệu trong báo cáo lưu lượng hữu cơ, chúng tôi vừa tạo:
SEO bảng 1
Trong ví dụ ở trên, tôi đã tạo ra một hàng mới cho mỗi tháng (13 hàng trong tổng số) và sử dụng công thức sau đây để tự động hóa các văn bản trong bảng để tham khảo tháng trước một hiện tại, làm tiêu đề dòng cuối cùng:

=text(date(year(today()-1),month(today())-1,1),”MMMM”)

Để hoàn thành tháng, chúng tôi cần phải cuộn ngược trở lại từ tháng gần đây nhất bằng cách thay đổi "-1" để "-2" cho hai tháng trước, sau đó "-3", "-4" tất cả các cách trở lại "-13 ", để cho tháng hiện tại và 13 tháng trước trong ví dụ trên,

Cột 'Năm' trong bảng chỉ đơn giản được tạo ra với các công thức tương tự được liệt kê ở trên, nhưng thay thế "MMMM" với "YYYY".

Một khi bạn đã hàng ngày của bạn thiết lập, bạn có thể chỉ cần sử dụng một tham chiếu ô để ánh xạ các dữ liệu qua tờ báo cáo phân tích liệu của bạn trên bảng vừa tạo.

Tất nhiên, việc tạo ra một bảng so sánh trong bảng điều khiển của bạn chỉ là sự khởi đầu. Bạn có thể di chuyển từ đây tạo và format nhiều báo cáo trong tờ bảng điều khiển của bạn và bắt đầu thêm các bảng xếp hạng và Sparkline để hình dung dữ liệu trong bảng bảng điều khiển của bạn.

Bước 5: Visualise dữ liệu

Google sheets cho phép bạn tạo ra một loạt các bảng xếp hạng. Ví dụ, bạn có thể tạo ra một biểu đồ để hiển thị phân chia lưu lượng website theo nguồn:
Bạn cũng có thể tạo ra các biểu đồ dòng để so sánh các số liệu so với cùng kỳ, như chúng ta đã thực hiện để so sánh tất cả các phiên trang web so với so với cùng kỳ:
Tất cả giao thông so với năm ngoái
Để tạo biểu đồ ở dạng Google sheets, tôi sẽ khuyên bạn nên tạo một sheet mới (mà sau này có thể được ẩn) hoàn toàn cho mục đích tham khảo các dữ liệu mà bạn muốn bao gồm trong bảng xếp hạng của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng các tiêu đề hấp dẫn đối với số liệu của bạn chứ không phải là tiêu chuẩn 'ga: phiên' đề mục trong các tờ báo cá nhân.

Ví dụ, để tạo ra các biểu đồ pie hiển thị phân chia lưu lượng trong tháng cuối cùng đầy đủ, tôi tạo ra các bảng sau đây trong vòng một tấm biểu đồ và tham chiếu các dữ liệu từ một báo cáo được tạo ra để đo lường phiên chia theo kênh:
Ngoài việc tạo ra biểu đồ cơ bản, bạn có thể sử dụng biểu đồ chức năng để lập bản đồ dự báo so với dữ liệu so với cùng kỳ. Ví dụ, chúng tôi đã bắt đầu bổ sung dự vào một số báo cáo của chúng tôi bằng cách sử dụng hàm AVERAGE để ước tính số liệu của năm trước dựa trên hiệu suất so với đầu năm trung bình:
Bước 6: Tự động

Một khi bạn đã tạo ra một tập hợp các báo cáo và tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn, bạn có thể tự động tạo ra các báo cáo của bạn bằng cách sử dụng Google Analytics add-on cài đặt. Điều này sẽ đảm bảo báo cáo của bạn luôn được cập nhật, và đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng công thức trong ngày bắt đầu / kết thúc của bạn trong bảng cấu hình báo cáo khi chúng ta vạch ra trước đó.

Để tự động thế hệ của các báo cáo của bạn, điều hướng tới: Add-ons> Google Analytics và lịch báo cáo để chạy và khi bạn cần:
Tự động hóa các báo cáo
Sau đó bạn có thể chia sẻ Google sheets này chỉ giống như cách bạn sẽ nộp bất kỳ ổ Google. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nút 'chia sẻ' và nhập vào địa chỉ email của bất cứ ai bạn muốn cấp quyền truy cập vào:
Bonus bước: Khám phá các API khác

Đó là không có bí mật mà tờ Google là một công cụ tuyệt vời để đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn sử dụng API. Chính cung cấp theo dõi từ khóa như Authority Labs và STAT cung cấp quyền truy cập vào các API của họ, vì vậy không có lý do bạn không thể cố gắng để đối chiếu tất cả dữ liệu SEO có liên quan vào một Google sheets duy nhất cho khách hàng hoặc ông chủ của bạn.

Ngoài đối chiếu tất cả các dữ liệu SEO của bạn, thậm chí bạn có thể lấy dữ liệu truyền thông xã hội thành Google sheets và thống kê hiệu suất tiếp thị email hiển thị bằng cách sử dụng API Mailchimp.

Phần kết luận

Là một cơ quan kỹ thuật số, chúng tôi đã cung cấp tiết kiệm thời gian rất lớn bằng cách di chuyển đến phương pháp này cho báo cáo hàng tháng của chúng tôi, và cùng một lúc đã có thể cung cấp cho mỗi khách hàng của chúng tôi với các phân tích biểu đồ tùy biến mà có thể truy cập thông qua một URL duy nhất Google sheets ở ​​tất cả lần.

Làm việc phía khách hàng, tôi thường thấy rằng chúng tôi đã có điều chỉnh bất kỳ báo cáo cung cấp bởi một cơ quan thành một định dạng 'nội bộ', vì vậy điểm thưởng cho bất kỳ cơ quan đang làm việc chặt chẽ đủ với khách hàng của họ để cung cấp một bảng điều khiển họ đang hạnh phúc để sử dụng để hiển thị tất cả các số liệu thị kỹ thuật số họ cần phải xem xét.

Tất nhiên, mẫu báo cáo này không phải là duy nhất để sử dụng cơ quan. Nếu bạn là một nhà tiếp thị trong nhà không có lý do bạn không thể xây dựng một bảng điều khiển tùy chỉnh và chia sẻ nó với các bên liên quan chủ chốt trong doanh nghiệp của bạn quan tâm đến xem xét một số chỉ số trong GA.
Được tạo bởi Blogger.