Ads Top

Hệ thống Khách sạn gần Sân bay giá rẻ | Phòng chờ bay

Chuyển hướng thư điện tử thay vì chuyển tiếp thư điện tử

Một khách hàng gửi cho bạn một email liên quan đến công việc. Tốt. Sai lầm duy nhất của tin nhắn là rõ ràng là bạn không phải là người có thể trả lời nó (đó là về mô hình nghỉ hưu dài-KH9345-I).
Chuyển công tác

Vì vậy, bạn chuyển tiếp tin nhắn cho một người có thể trả lời nó. Tốt. Vấn đề duy nhất bây giờ là bạn là người gửi tin nhắn.
  • Các đồng nghiệp hiểu biết không thể trả lời trực tiếp yêu cầu của khách hàng.
    • Câu trả lời sẽ được gửi cho bạn. Bạn phải chuyển tiếp nó tới người gửi ban đầu ...
  • Thay vào đó, cô ấy phải trích xuất địa chỉ email của khách hàng từ bên trong cơ thể và dán nó vào dòng To :.
Rõ ràng, một số email của sự tiện lợi và quyền lực bị mất khi bạn chuyển tiếp tin nhắn.

Và sau đó có tất cả các công cụ khác: có nhiều hoặc ít đẹp dấu ngoặc kép (">") ở đầu mỗi dòng, có thể là một "CHUYỂN TIẾP TIN NHẮN BẮT ĐẦU Ở ĐÂY" ngay từ đầu, và rất nhiều tiêu đề thêm mà không ai cần nhưng đó là Dài hơn bản thân thông điệp.

Chuyển hướng tới

Chuyển hướng thư thay vì chuyển tiếp nó có thể tiết kiệm cho bạn và đồng nghiệp của bạn. Khi một email được chuyển hướng, phần quan trọng duy nhất của nó thay đổi là người nhận.

Chủ đề vẫn giữ nguyên (không có "Fwd:"). Cơ thể vẫn giữ nguyên (không có chữ ">", không có "THÔNG ĐIỆP ĐẦU RA"). Người gửi trong Dòng Từ: vẫn giữ nguyên, ít nhất đối với ứng dụng email.

Điều này có nghĩa là người nhận thư chuyển hướng
  • Có thể sử dụng chức năng trả lời của khách hàng email của mình để soạn thư trực tiếp cho người gửi ban đầu,
Không phải là người đã chuyển hướng tin nhắn.

Các ứng dụng email cho phép bạn chuyển hướng thư bằng cách nào đó cho thấy thông điệp đã được chuyển hướng. Ví dụ: Eudora chèn "(theo cách của [name] [email address])" trong dòng From: trong khi The Bat! Thêm dòng tiêu đề "Đã gửi lại-từ:". Điều này làm cho nó rõ ràng để người nhận rằng các tin nhắn được chuyển hướng và những người chuyển hướng nó.

Để tìm hiểu liệu ứng dụng email của bạn có hỗ trợ chuyển hướng thư hay không, hãy tìm lệnh "Chuyển hướng" gần lệnh "Trả lời". Vì nó không quan trọng như sau này bạn không thể tìm thấy nó như một nút thanh công cụ, nhưng trình đơn là một nơi tốt để xem xét.
Được tạo bởi Blogger.