Ads Top

Hệ thống Khách sạn gần Sân bay giá rẻ | Phòng chờ bay

Cách tiến hành phân tích SWOT

Chạy kinh doanh là công việc khó khăn. Với rất nhiều điều khác nhau thu hút sự chú ý của bạn, thật dễ dàng để có được caught trong minutia tại các chi phí của bức tranh lớn.

Cách duy nhất để đảm bảo rằng công việc kinh doanh của bạn bắt đầu cho một quãng đường dài là định kỳ quay trở lại và nhìn mọi thứ từ một góc độ rộng hơn.

Đó là nơi phân tích SWOT. Một phân tích SWOT sẽ thúc đẩy bạn nhìn vào tiềm năng kinh doanh thương mại điện tử của bạn. Bạn sẽ không chỉ kiểm tra xem công ty của bạn đang hoạt động như thế nào trong ngày hôm nay, bạn sẽ điều tra xem nó sẽ diễn ra như thế nào vào tuần tới, tháng tới và thậm chí năm sau.
Cách tiến hành phân tích SWOT (Với 6 ví dụ)

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT giống như một loại quá trình kế toán đáng sợ - không phải vậy. Thực hiện phân tích SWOT không liên quan đến phép cộng hoặc trừ, nhưng nó rất hữu ích.

SWOT là viết tắt của:
  • S - Điểm mạnh
  • W - Điểm yếu
  • O - Cơ hội
  • T - Các mối đe dọa
Đó là cơ bản danh sách công việc phải làm. Một phân tích SWOT buộc bạn suy nghĩ về tương lai. Bạn biết doanh nghiệp của bạn đang làm việc như thế nào hôm nay, nhưng bạn có biết ngày mai sẽ là ngày mai? Quá trình này sẽ giúp bạn tìm ra nó và-quan trọng hơn-kế hoạch cho nó.

Một phân tích SWOT liệt kê những điều tốt và xấu về kinh doanh thương mại điện tử của bạn, cả từ quan điểm bên trong lẫn bên ngoài.
Các yếu tố SWOT  Tích cực Tiêu cực
Bên trong Điểm mạnh Những điểm yếu
Bên ngoài Cơ hội Các mối đe dọa
Điểm mạnh và điểm yếu là các yếu tố bên trong, trong khi cơ hội và thách thức là những yếu tố bên ngoài. Các yếu tố nội bộ đến từ trong kinh doanh thương mại điện tử của bạn, trong khi các yếu tố bên ngoài đến từ môi trường rộng lớn hơn xung quanh doanh nghiệp của bạn.

Điểm mạnh và điểm yếu chủ yếu tập trung vào hiện tại, trong khi cơ hội và thách thức chủ yếu tập trung vào tương lai. Điều gì đang xảy ra so với những gì có thể xảy ra.

Điểm mạnh và điểm yếu nằm dưới sự kiểm soát của bạn. Nó có thể là khó khăn, nhưng bạn có thể thay đổi chúng theo thời gian. Những ví dụ bao gồm:
  • văn hóa công ty
  • uy tín
  • danh sách khách hàng
  • môn Địa lý
  • cán bộ
  • hợp tác
  • sở hữu trí tuệ
  • tài sản
Ngược lại, cơ hội và mối đe dọa thường nằm ngoài sự kiểm soát của bạn. Bạn có thể thử và lên kế hoạch cho họ hoặc ảnh hưởng đến sự thay đổi tích cực, nhưng vào cuối ngày, điều đó không phụ thuộc vào bạn. Những ví dụ bao gồm:
  • Quy định
  • các nhà cung cấp
  • đối thủ cạnh tranh
  • nên kinh tê
  • quy mô thị trường
  • xu hướng
  • tài chính
  • thời tiết
Tiền thưởng: Bấm vào đây để tải mẫu SWOT Analysis miễn phí của bạn. Sử dụng PDF miễn phí này để chứng minh cho doanh nghiệp của bạn bằng cách xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn.

Ai nên làm Phân tích SWOT?

Nói tóm lại, tất cả mọi người (cả doanh nghiệp thương mại điện tử mới và cũ) nên thực hiện phân tích SWOT.

Nếu bạn mới bắt đầu hoặc đang trong giai đoạn lập kế hoạch, phân tích SWOT sẽ cho bạn một lợi thế cạnh tranh. Thực hiện nó sẽ thông báo cho phân tích vỡ của bạn và đưa ra một bức tranh thực tế hơn về những gì bạn đăng ký. Cả hai nên được bao gồm trong một kế hoạch kinh doanh, nếu bạn cần tìm kiếm nguồn tài chính.

Các doanh nghiệp hiện tại cần thực hiện phân tích SWOT hàng năm. Hãy nghĩ về nó như là Nhà nước Doanh nghiệp hàng năm của bạn. Có được nó sẽ cho phép bạn giữ cho doanh nghiệp của bạn chạy trơn tru, dự đoán các vấn đề, làm việc về những thay đổi cần thiết hoặc cải tiến, và đưa ra những quyết định thông minh hơn trong suốt cả năm. Về cơ bản-phân tích SWOT hàng năm sẽ giúp bạn tránh bị mất liên lạc với doanh nghiệp, khách hàng và ngành.

Làm thế nào để thực hiện phân tích SWOT

Phân tích SWOT còn xa khoa học. Không có cách đánh giá khách quan nào để bạn có thể làm được. Nó dựa vào khả năng của bạn để quan sát và nhớ lại các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Nó không phải là đưa ra những dự đoán chính xác đến mức phải biết kế hoạch.

Bước 1: Tập hợp đúng Người

Mặc dù các nhà sáng lập và nhân viên cấp cao cần phải có những quyết định kinh doanh quan trọng, nhưng không có điều gì là "quá nhiều đầu bếp trong nhà bếp" với một phân tích SWOT. Việc có nhiều đầu vào hơn, ngay cả từ những người không hiểu rõ về công việc kinh doanh của bạn, sẽ chỉ làm cho nó mạnh hơn.

Bạn cũng có thể thấy rằng bạn sẽ nhận được tốt hơn mua-in về các quyết định chiến lược đi ra khỏi phân tích nếu bạn bao gồm các nhân viên của bạn trong tiến trình. Heck, ngay cả khách hàng của bạn cũng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị.

Bước 2: Tổ chức một Buổi Họp Động não

Một khi bạn đã tập hợp được nhóm của bạn, tổ chức một buổi thảo luận với tất cả mọi người. Bạn có thể liệt kê điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa với nhau (tốt hơn cho các nhóm nhỏ) hoặc yêu cầu người tham gia tạo và gửi các danh sách riêng lẻ (tốt hơn cho các nhóm lớn hơn).

Bao gồm tất cả mọi thứ xuất hiện trong mỗi danh mục. Đừng lo lắng về tầm quan trọng của từng quan sát ở giai đoạn này - ý tưởng là đừng bỏ lỡ bất cứ điều gì. Chỉ cần viết tất cả xuống.

Bước 3: Đổ đầy khoảng trống

Một khi bạn đã cạn kiệt ý tưởng của mọi người và đưa ra bốn danh sách lớn, đó là thời gian để bắt đầu lấp đầy khoảng trống mà cần thêm lời giải thích. Đây là cơ hội để bạn và nhóm của bạn đặt câu hỏi để xác định mức độ quan trọng của mỗi mục trong danh sách.

Yêu cầu tất cả mọi người trong nhóm chọn ba mục hàng đầu của họ cho mỗi loại. Rất có thể, một mô hình sẽ xuất hiện sẽ cho bạn thấy những gì để tập trung.

Thậm chí nếu bạn chỉ làm việc trên phân tích-đừng lo lắng! Trong trường hợp này, bạn có thể tham gia vào tất cả các phần của doanh nghiệp và sẽ có cái nhìn sâu sắc về những gì bạn cần phải xem xét. Crack một chai rượu vang hoặc pha một chậu trà, và đào trong!

31 Phân tích SWOT Các câu hỏi để hướng dẫn bạn

Cho dù bạn đang làm việc một mình hoặc với một nhóm đa dạng, việc bắt đầu các cuộc thảo luận có thể là khó khăn. Những câu hỏi dưới đây giúp bạn vận hành mọi thứ. Tôi khuyên bạn nên đọc qua chúng bất kể những gì để tránh thiếu các yếu tố quan trọng.

Điểm mạnh

Đây là các yếu tố tích cực, nội bộ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Mặc dù họ có thể khó thay đổi, họ phải nằm trong sự kiểm soát của bạn:
  • Chúng ta giỏi gì?
  • Chúng ta làm tốt hơn ai khác?
  • Lợi thế cạnh tranh của chúng ta là gì?
  • Chúng ta làm gì mà không ai khác làm?
  • Chúng tôi có những nguồn lực nào để sử dụng?
  • Lợi thế của công ty thương mại điện tử của chúng tôi là gì?
  • Nhân viên của chúng tôi có lợi gì?
  • Công ty chúng tôi có những tài sản quý giá nào?
  • Khách hàng của chúng tôi như thế nào về kinh doanh của chúng tôi?
Những điểm yếu

Đây là các yếu tố tiêu cực, nội bộ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Mặc dù họ có thể khó thay đổi, họ phải nằm trong sự kiểm soát của bạn:
  • Chúng ta có gì xấu?
  • Các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi làm tốt hơn chúng ta như thế nào?
  • Khách hàng của chúng tôi phàn nàn về những gì?
  • Nhóm của chúng tôi có những bất lợi gì?
  • Cái gì đang giữ chúng tôi lại?
  • Chúng tôi thiếu các nguồn lực nào?
  • Chúng ta có thể cải thiện gì?
Cơ hội
  • Đây là các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn một cách tích cực. Chúng có thể nằm ngoài sự kiểm soát của bạn, nhưng bạn có thể chọn để thúc đẩy chúng:
  • Những thay đổi về quy định tiềm ẩn nào có thể giúp doanh nghiệp của chúng ta?
  • Thị trường có thay đổi một cách thuận lợi không?
  • Liệu nền kinh tế hiện nay có ảnh hưởng đến chúng ta một cách tích cực?
  • Chúng ta chưa theo đuổi những cơ hội nào?
  • Những cơ hội mới nào đang có sẵn?
  • Chi phí hàng hoá của chúng tôi có giảm không?
  • Có cách nào để chúng tôi thu được các nguồn lực hữu ích mà chúng tôi chưa có?
Các mối đe dọa

Đây là các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn theo cách tiêu cực. Chúng có thể nằm ngoài sự kiểm soát của bạn, nhưng bạn có thể tạo một kế hoạch dự phòng để giảm thiểu thiệt hại:
  • Đối thủ cạnh tranh hiện tại của chúng tôi là ai?
  • Những người mới tham gia vào thị trường có thể đe dọa kinh doanh thương mại điện tử của chúng tôi?
  • Kích thước thị trường của chúng tôi có giảm không?
  • Ngành công nghiệp có thay đổi theo cách có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi không?
  • Chi phí hàng hoá của chúng ta có tăng lên không?
  • Là một nguồn cung cấp chúng ta dựa vào trở nên khan hiếm?
  • Các quy định có thay đổi theo cách có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi không?
  • Nhà sản xuất của chúng tôi không đáng tin cậy?
Làm thế nào để sử dụng phân tích SWOT hiệu quả

Là chủ doanh nghiệp, chúng tôi liên tục phải sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những gì chúng tôi quan tâm. Các quyết định khó khăn về phân bổ nguồn lực là không thể tránh khỏi. Cho dù bạn thành công đến đâu đi chăng nữa, bạn luôn phải chọn và chọn nơi để hướng sự chú ý của bạn. Một phân tích SWOT giúp bạn xác định xem khu vực nào sẽ tập trung năng lượng và các nguồn lực của bạn.

Bước 4: Thu hẹp danh sách của bạn

Bắt đầu với các danh sách từ phiên thảo luận của bạn. Bây giờ làm việc để thu hẹp danh sách để chúng sẽ khớp với một trang đơn, được sắp xếp trong ma trận 2 x 2 (ví dụ dưới đây). Có thể bạn sẽ thu hẹp danh sách của mình dựa trên hai vấn đề: yếu tố mạnh và yếu tố nào sẽ xảy ra.

Ví dụ: dựa vào một khách hàng lớn cho phần lớn doanh thu của bạn là một điểm yếu mạnh mẽ: nó sẽ khiến bạn ở một vị trí dễ bị tổn thương-ngay cả khi bạn chắc chắn rằng họ sẽ không đi đâu cả. Ngược lại, ngay cả khi bạn không lo lắng về việc tăng tiền thuê của mình, bạn cần lên kế hoạch tăng nếu đàm phán thuê nhà đang sắp xảy ra.

Ngay cả sau khi bạn đã tạo ra ma trận trang đơn của mình, hãy giữ các danh sách không bị ràng buộc để tham khảo trong tương lai. Bạn sẽ không tập trung vào phần còn lại của danh sách ngay bây giờ, nhưng nhận thức về nó sẽ đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ vấn đề quan trọng, đặc biệt là khi tình huống thay đổi. Điều ít quan trọng bây giờ có thể trở nên quan trọng trong tương lai, và bạn cần phải nhận thức được khả năng đó. Bạn luôn có thể sắp xếp lại danh sách của mình hoặc trở lại mục sau.

Bước 5: Tạo chiến lược

Đối với mỗi mục trong danh sách cuối cùng của bạn, hãy tạo ra một chiến lược để khai thác những lợi thế và cơ hội, và để đối phó với những điểm yếu và đe dọa. Những chiến lược ban đầu này không cần phải đặc biệt phức tạp hoặc mạnh mẽ, mặc dù bạn có thể chọn để mở rộng chúng sau này. Bây giờ, chỉ cần tạo một kế hoạch hành động rộng.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng các yếu tố khác nhau có thể làm việc cùng nhau để cân bằng nhau. Làm thế nào bạn có thể sử dụng thế mạnh của bạn để cải thiện điểm yếu của bạn? Làm thế nào bạn có thể khai thác cơ hội để trung hòa các mối đe dọa của bạn? Bạn có thể tận dụng thế mạnh của mình để tận dụng cơ hội tốt hơn? Có điểm yếu bạn cần để ưu tiên để ngăn chặn một mối đe dọa?

Ví dụ phân tích SWOT

Dưới đây là một phân tích SWOT mẫu cho một doanh nghiệp may mặc trực tuyến. Mặc dù nhiều yếu tố khác đã xuất hiện trong quá trình làm nang trứng, đây được xem là quan trọng nhất.
Điểm mạnh
  • Áo sơ-mi làm tại địa phương có nghĩa quay vòng nhanh hơn đối với các đơn đặt hàng
  • Nhiều khách hàng lặp lại quảng bá doanh nghiệp
  • Thứ hạng công cụ tìm kiếm tốt lái xe lưu lượng truy cập miễn phí
Những điểm yếu
  • Giá bán trên thị trường áo sơ mi không cạnh tranh
  • Chi phí cao hơn nghĩa là ít lựa chọn vải hơn do chi phí hàng tồn kho
  • Khách hàng không thích lấy các phép đo của riêng họ
Cơ hội
  • Sử dụng công nghệ để đơn giản hóa quá trình đo lường có thể tăng chuyển đổi
  • Các kênh quảng cáo trả tiền mới như Instagram và Pinterest có thể có hiệu quả
  • Quần áo may sẵn hiện đang có xu hướng
Các mối đe dọa
  • Một số đối thủ cạnh tranh hiện đang cắt giảm giá
  • Trang web khó sử dụng trên thiết bị di động ngay cả khi lưu lượng di động đang gia tăng
  • Một đồng đô la mạnh có thể làm giảm doanh số bán hàng quốc tế
Hãy suy nghĩ về chiến lược mà chủ doanh nghiệp có thể thực hiện để tận dụng thông tin này. Hãy nhớ rằng, không có câu trả lời đúng hay sai ở đây.

6 Chiến lược Phân tích SWOT 

Phần quan trọng nhất của phân tích SWOT là cách bạn sử dụng các thông tin mà bạn đã sử dụng. Dưới đây là sáu kịch bản mẫu (với các quyết định tiềm năng) để giúp bạn bắt đầu suy nghĩ chiến lược.

Kịch bản 1: Hợp đồng thuê của bạn gần đến hết hạn và bạn cần đàm phán lại. Kể từ khi khu phố đã tăng giá trị, bạn đang lo lắng bạn sẽ được giá.
Chiến lược : Bắt đầu bán hàng trực tuyến để giảm bớt rủi ro.
Kịch bản 2: Bạn dựa vào một nguyên liệu có nhu cầu cao và giá cả đang tăng nhanh vì nó trở nên khan hiếm.

Chiến lược: cam kết một hợp đồng năm năm để đảm bảo cung cấp của bạn và khóa ở một mức giá thấp hơn.

Kịch bản 3: Bạn có thặng dư tiền mặt trong tay .
Chiến lược: Dành một khoản tiền cố định cho các trường hợp khẩn cấp và đầu tư phần còn lại vào tăng trưởng.
Kịch bản 4: Bạn có văn hoá nơi làm việc tiêu cực và nhân viên của bạn kém hiệu quả.
Chiến lược: Thuê một nhà tư vấn văn hóa để giúp bạn biến mọi thứ xung quanh.
Kịch bản 5: Hầu hết lưu lượng truy cập trang web của bạn đến từ các công cụ tìm kiếm. Nếu thuật toán thay đổi và trang web của bạn ngừng xếp hạng, bạn có thể mất rất nhiều doanh nghiệp mới. Bạn cần đa dạng hóa lưu lượng truy cập .
Chiến lược: Bắt đầu trồng các nguồn lưu lượng truy cập khác, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội hoặc quảng cáo trả tiền.
Kịch bản 6: Toàn bộ doanh nghiệp của bạn sống trên laptop và nếu nó bị mất cắp, bạn sẽ mất tất cả.
Chiến lược: Thiết lập một chương trình tự động sao lưu các tập tin của bạn mỗi đêm.
Làm việc qua phân tích SWOT một cách thường xuyên sẽ giúp bạn tránh bị mất liên lạc với doanh nghiệp, nhóm của bạn và khách hàng của bạn. Quan trọng hơn, nó sẽ giúp bạn thành công trong một thị trường hỗn loạn.

Một khi bạn đã có thời gian để tiêu hóa và suy nghĩ kỹ về những thứ quan trọng nhất trong danh sách của bạn, hãy đưa ra kế hoạch hành động và bắt đầu làm việc!
Được tạo bởi Blogger.