Nhập từ cần tìm và nhấn Enter

Hệ thống Khách sạn gần Sân bay giá rẻ | Phòng chờ bay
author photo
Đăng bởi: Thời gian:
Khi bạn cần gửi các bản sao của cùng một bức thư tới nhiều người nhận, hãy tạo các phong bì hoặc nhãn tùy chỉnh để gửi thư tới các địa chỉ liên hệ khác nhau hoặc bạn muốn tạo ra một âm thanh email đại chúng mang tính cá nhân hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Mail Merge trong Microsoft Word.

Với công cụ này, bạn có thể sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel hiện có, một danh sách trong Word hoặc các địa chỉ liên lạc Outlook của bạn và tùy chỉnh một tài liệu một cách nhanh chóng.
Cách sử dụng Mail Merge
Hợp nhất từ ​​một bảng tính Excel

1. Khởi động Word và mở một tài liệu trống. Chọn tab "Gửi thư", trỏ tới "Bắt đầu Thư Hợp nhất" và chọn loại tài liệu mà bạn muốn hợp nhất danh sách của mình, chẳng hạn như "Thư" hoặc "Phong bì".

2. Nhấp chuột vào "Select Recipients" trong nhóm Mail Merge và chọn tùy chọn thích hợp. Chọn "Use a Existing List" để sử dụng dữ liệu trong một bảng tính Excel.

3. Duyệt qua để tìm bảng tính có chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng và nhấp vào "Mở". Chọn số trang chính xác nếu được nhắc và nhấp vào "OK". Hộp thoại Người nhận Trเวียน Thư sẽ mở ra.

4. Chọn tab "Gửi thư". Chèn các trường hợp hợp bạn muốn sử dụng từ nhóm Viết & Chèn Trường. Ví dụ: nếu bạn tạo phong bì, bạn có thể chọn "Địa chỉ chặn", kết hợp các tên và địa chỉ của những người trong danh sách của bạn.

5. Nhấp vào "Xem trước Kết quả" để xem cách kết hợp của bạn sẽ xuất hiện. Chỉnh sửa trường hợp hoặc người nhận nếu cần. Nhấp vào "Finish & Merge" để hoàn tất hợp nhất và sau đó in, lưu hoặc gửi email các tài liệu.

Những bài viết liên quan
  • Làm thế nào để Merge một bảng tính Excel vào Word Labels
  • Làm thế nào để mail merge Từ Excel để Outlook 2010
  • Làm thế nào để Email Merge từ Excel
  • Làm thế nào để Tạo nametags Từ Excel
Hợp nhất từ ​​Danh sách Mới

1. Khởi động Word và mở một tài liệu trống. Chọn tab "Gửi thư", trỏ tới "Bắt đầu Thư Hợp nhất" và chọn loại tài liệu mà bạn muốn hợp nhất danh sách của mình, chẳng hạn như "Thư" hoặc "Phong bì".

2. Nhấp chuột vào "Select Recipients" trong nhóm Mail Merge và chọn tùy chọn thích hợp. Chọn "Gõ một Danh sách Mới" nếu bạn muốn gõ một danh sách người nhận vào một tài liệu Word.

3. Nhấp vào "Customize Columns" để thêm các tiêu đề cột cho mỗi lĩnh vực mà bạn muốn bao gồm trong hợp nhất. Nhấp vào tên của cột hiện có ở trên mà bạn muốn thêm một trường mới và nhấp vào "Thêm". Nhập tên cột và nhấp vào "OK". Điền vào khoảng trống dưới tiêu đề cho mỗi người nhận bạn muốn thêm vào danh sách.

4. Chọn tab "Gửi thư". Chèn các trường hợp hợp bạn muốn sử dụng từ nhóm Viết & Chèn Trường. Ví dụ: nếu bạn tạo phong bì, bạn có thể chọn "Địa chỉ chặn", kết hợp các tên và địa chỉ của những người trong danh sách của bạn.

5. Nhấp vào "Xem trước Kết quả" để xem cách kết hợp của bạn sẽ xuất hiện. Chỉnh sửa trường hợp hoặc người nhận nếu cần. Nhấp vào "Finish & Merge" để hoàn tất hợp nhất và sau đó in, lưu hoặc gửi email các tài liệu.

Hợp nhất từ ​​Outlook Contacts
1. Khởi động Word và mở một tài liệu trống. Chọn tab "Gửi thư", trỏ tới "Bắt đầu Thư Hợp nhất" và chọn loại tài liệu mà bạn muốn hợp nhất danh sách của mình, chẳng hạn như "Thư" hoặc "Phong bì".

2. Nhấp chuột vào "Select Recipients" trong nhóm Mail Merge và chọn tùy chọn thích hợp. Nhấp vào "Chọn từ Outlook Contacts" để chọn thông tin từ danh sách liên lạc Outlook của bạn.

3. Chọn cấu hình Outlook bạn muốn truy cập nếu được nhắc. Chọn hộp kiểm bên cạnh tên của mỗi liên hệ bạn muốn sử dụng trong hộp thư. Nhấp vào "OK".

4. Chọn tab "Gửi thư". Chèn các trường hợp hợp bạn muốn sử dụng từ nhóm Viết & Chèn Trường. Ví dụ: nếu bạn tạo phong bì, bạn có thể chọn "Địa chỉ chặn", kết hợp các tên và địa chỉ của những người trong danh sách của bạn.

5. Nhấp vào "Xem trước Kết quả" để xem cách kết hợp của bạn sẽ xuất hiện. Chỉnh sửa trường hợp hoặc người nhận nếu cần. Nhấp vào "Finish & Merge" để hoàn tất hợp nhất và sau đó in, lưu hoặc gửi email các tài liệu.

Cảnh báo

Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Word 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể so với các phiên bản hoặc sản phẩm khá

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp để nhận xét