Nhập từ cần tìm và nhấn Enter

Hệ thống Khách sạn gần Sân bay giá rẻ | Phòng chờ bay
author photo
Đăng bởi: Thời gian:
Mặc dù có rất nhiều chương trình trên thị trường để giúp bạn tạo và quản lý chiến dịch tiếp thị qua email, nếu bạn đã có Microsoft Excel và Outlook, không cần phải tốn thêm tiền mua thêm phần mềm nữa.

Kết hợp, Excel và Outlook cung cấp một cách dễ dàng để gửi hàng loạt các loại thư đến các địa chỉ liên hệ của bạn để giúp bạn phát triển doanh nghiệp nhỏ của bạn. Từ các email cơ bản đến các bản tin, bạn có thể quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ một cách dễ dàng.
Làm thế nào để tạo một chiến dịch email từ Excel
Những bài viết liên quan
  • Làm thế nào để Email Merge từ Excel
  • Làm thế nào để theo dõi một chiến dịch Email
  • Làm thế nào để Gửi một Email Blast trong Microsoft Outlook
  • Làm thế nào để Chuyển đổi Excel dữ liệu vào một danh sách gửi thư
1. Mở Excel để bắt đầu tạo danh sách chiến dịch email. Nếu bạn đã có một danh sách Excel, mở tập tin đó. Hàng dữ liệu đầu tiên của bạn phải bao gồm các tiêu đề cột như Tên, Họ và E-mail; các hàng tiếp theo nên chứa các chi tiết liên lạc. Sử dụng tiêu đề "E-Mail" thay vì "Email" trong Excel hoặc Outlook có thể không nhập cột dữ liệu này. Bạn có thể làm cho các đề mục của mình phù hợp với các lĩnh vực có sẵn trong một liên hệ Outlook bằng cách xem một màn hình liên lạc mới hoặc hiện có trong Outlook hoặc bạn chỉ có thể lập bản đồ các trường sau.

2. Lưu tệp dưới dạng tệp CSV (được phân cách bởi dấu phẩy) và mở Outlook.

3. Điều hướng đến Outlook Contacts và nhấp chuột phải vào từ "Contacts" ở bên trái dưới phần "My Contacts". Chọn "New Folder", đặt tên cho nó (ví dụ: "Newsletter" hoặc "Marketing") và làm nổi bật thư mục mới khi nó đã được tạo ra.

4. Nhập danh sách liên lạc email Excel của bạn vào thư mục Outlook Contacts mới của bạn bằng cách truy cập menu Tệp và nhấp vào "Nhập và Xuất" để khởi chạy Thuật sỹ Xuất nhập khẩu. Chọn "Nhập từ Chương trình hoặc tệp khác" trong "Chọn Tác vụ để Thực hiện".

5. Kích Next, đánh dấu "Comma Separated Values ​​(Windows)" và nhấn Next lần nữa. Màn hình sau cung cấp cho bạn một vài lựa chọn liên quan đến bản ghi trùng lặp, do đó hãy chọn tùy chọn mà bạn thích. Bạn có thể thay thế các bản sao, cho phép bản sao hoặc không được nhập bản sao. Sau đó nhấp vào Tiếp theo và làm nổi bật thư mục Danh bạ vừa tạo và nhấp vào Tiếp theo lần nữa.

6. Xem lại vị trí mà các liên hệ Excel sẽ được nhập khẩu để đảm bảo nó là chính xác. Nếu đúng, hãy đặt dấu kiểm vào hộp bên cạnh vị trí, nhưng nếu không, hãy chọn nút "Đổi Địa điểm" ở bên phải. Bạn cũng có tùy chọn lập bản đồ tiêu đề cột Excel của bạn vào Outlook Contacts bằng cách nhấp vào nút "Khung Bản đồ Tuỳ chỉnh". Nếu không, hãy nhấp vào Kết thúc. Bây giờ bạn đã được tất cả các thiết lập để bắt đầu chiến dịch tiếp thị email của bạn.

Lời khuyên

Tạo danh sách phân phối trong Outlook với tất cả các địa chỉ liên hệ tiếp thị mới được nhập từ Excel.

Khi bạn cập nhật danh sách chiến dịch email của mình trong Excel, đừng quên nhập lại danh sách cập nhật vào Outlook Contacts để cập nhật cho email tiếp theo của bạn.

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp để nhận xét