Mọi thứ bạn từng muốn biết về quản lý dự án SEO marketing

Tại sao một số dự án thành công và những dự án khác lại thất bại? Nhiều yếu tố có thể được sử dụng để giải thích sau: khả năng lãnh đạo kém, thiếu kinh phí và nguồn lực, thiếu phương hướng, vv Mặc dù vậy, nó có thể thiếu quản lý dự án hiệu quả.

Quản lý dự án là gì?

Đó là một kỷ luật đòi hỏi “bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát công việc của một nhóm người hướng tới việc đạt được một mục tiêu cụ thể.” Một số mục tiêu này có thể là sản xuất hoặc phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo hoặc khác cải tiến.

Sử dụng quản lý dự án, nhiệm vụ được hoàn thành bằng cách sử dụng bộ kỹ năng cụ thể, công cụ, phương pháp, kỹ thuật và cơ sở kiến ​​thức để đáp ứng yêu cầu của dự án. Mục tiêu trung tâm là đạt được các mục tiêu của các dự án trong các ràng buộc cụ thể.
Mọi thứ bạn từng muốn biết về quản lý dự án SEO marketing
Các dự án là tạm thời, nhưng quản lý dự án giám sát nhiều dự án cùng một lúc. Nói cách khác, nó là vĩnh viễn. Ngoài ra, quản lý dự án là khác nhau từ các hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp.

Mỗi dự án có bốn yếu tố chính:

Phạm vi - Kích thước của các dự án và các mục tiêu và yêu cầu của nó.

Tài nguyên - Các mục cần thiết để hoàn thành dự án, nghĩa là lực lượng lao động, thiết bị, công cụ, v.v.

Thời gian - Thời gian thực hiện nhiệm vụ, lịch biểu, phụ thuộc, con đường quan trọng, v.v.

Tiền - Có những dự phòng, chi phí, lợi nhuận và doanh thu trong mọi dự án.

Trong số tất cả bốn yếu tố, phạm vi là quan trọng nhất bởi vì nó giải quyết ba thành phần còn lại. Khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, người quản lý dự án phải xác định rõ ràng và quản lý phạm vi và điều này không có nghĩa là bạn có thể tránh hoặc bỏ qua bất kỳ yếu tố nào khác. Tất cả chúng cần được duy trì.

Cách tiếp cận quản lý dự án là gì?

Kế hoạch dự án là trọng tâm của quản lý dự án hiệu quả. Nhiều dự án thất bại vì các quyết định được đưa ra dựa trên ý thích, dẫn đến chi phí và thiếu lập kế hoạch tài nguyên. Việc thiếu kế hoạch dự án hoặc không thực hiện được kế hoạch là thủ phạm chính, và đây là mối quan ngại đối với một tổ chức liên tục phải đối mặt với những ràng buộc về thời gian. Năng suất của giai đoạn này là một kế hoạch dự án sẽ phác thảo tất cả các hoạt động, nhiệm vụ, phụ thuộc và khung thời gian của dự án.

Nội dung của nó sẽ bao gồm: 

Mục tiêu dự án:  Bạn muốn đạt được điều gì với dự án này? Mục tiêu của nó là gì? Xem xét các yêu cầu của các bên liên quan của bạn. Kết quả của dự án có đáp ứng được nhu cầu của họ không? Nó sẽ cung cấp các giải pháp cho vấn đề của họ? Trước khi đặt mục tiêu dự án của bạn, hãy xác định những điều sau:

Xác định các bên liên quan: Các nhà tài trợ và nhà đầu tư trong dự án của bạn.

Xác định nhu cầu của các bên liên quan của bạn: Bạn có thể tìm hiểu về những điều này thông qua các cuộc phỏng vấn và khảo sát.

Xếp hạng nhu cầu của họ: Đặt các mức độ ưu tiên để bạn biết cần xử lý ưu tiên nào.

Mục tiêu của bạn phải đạt được và rõ ràng. Tránh các khu vực màu xám. Đảm bảo nhóm của bạn biết tất cả các mục tiêu và mỗi thành viên hiểu vai trò tương ứng của họ.

Phân phối: Điều gì được mong đợi để phân phối bởi nhóm? Đây phải là theo các mục tiêu của dự án. Cung cấp ngày giao hàng ước tính cho mỗi đầu ra.

Lịch trình dự án: Tại đây, bạn phải cung cấp ngày giao hàng chính xác, không phải ước tính. Ngoài ra, bạn cần xác định các nhiệm vụ tương ứng cần được hoàn thành để gửi dự án.

Do đó, chỉ ra những điều sau đây trong lịch trình dự án của bạn:

Các nhiệm vụ cụ thể phải được hoàn thành.

Lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi tác vụ.

Tài nguyên và chi phí để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

Ngày phân phối mục tiêu cho mỗi phân phối.

Điều quan trọng là phải giữ mọi thứ thực tế khi lên lịch. Tránh thiết lập thời hạn ánh sáng nhưng kết hợp một số slack.

Kế hoạch hỗ trợ: Mặc dù một kế hoạch dự án là độc lập, nó chắc chắn có thể thực hiện với một số chương trình hỗ trợ như:

Kế hoạch quản lý rủi ro: Xác định các rủi ro có thể và phản ứng có thể để chống lại chúng.

Kế hoạch nguồn nhân lực: Vai trò, trách nhiệm và trách nhiệm được mô tả rõ ràng, Điều này giúp người quản lý dự án tuyển dụng các thành viên nhóm phù hợp.

Kế hoạch truyền thông: Hợp tác trên một nhóm là không thể tránh khỏi, do đó, thông tin sẽ được trao đổi và truyền đi là rất quan trọng, đây là quản lý dự án theo định nghĩa ngắn nhất của nó. Một kế hoạch dự án được xác định rõ ràng và một công cụ quản lý dự án là trọng tâm của một dự án thành công.

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp bài bình luận SEO