Tạo một mục lục trong Word

Trong nhiều khía cạnh của cuộc sống hàng ngày của chúng ta, chúng ta có thể gặp và sử dụng một bảng nội dung. Cho dù đó là mở một tạp chí hoặc đọc báo, bạn sẽ thấy tính năng này trong nhiều loại tài liệu đọc.
Microsoft Word đã cung cấp một chức năng dễ sử dụng cho phép người dùng nhanh chóng kết hợp một bảng nội dung trong một tài liệu. Bạn không còn cần phải tự nhập một bảng nội dung và tự mình cập nhật số trang. Chức năng này rất dễ sử dụng và dễ dàng cập nhật hoặc thay đổi cho phù hợp với nhu cầu của tài liệu.
Tính năng Mục lục (TOC) dựa vào việc sử dụng các kiểu tiêu đề để nó hoạt động. Nếu bạn mới sử dụng phong cách thì bạn có thể xem bài đăng của tôi có tiêu đề Giới thiệu về kiểu trong Microsoft Word .
Tạo một mục lục trong Word
Một bảng nội dung có thể hiển thị tiêu đề và tham chiếu số trang cho các chủ đề trong một tài liệu và thường nằm trong vài trang đầu tiên của tài liệu. Bạn có thể bao gồm nhiều cấp tiêu đề, chẳng hạn như tiêu đề chương và sau đó là nhiều cấp tiêu đề phụ.

Mức TOC đề cập đến cấp độ nào trong hệ thống phân cấp, tiêu đề sẽ được hiển thị. Mỗi cấp TOC được hiển thị tại một điểm thụt đầu dòng khác nhau trong TOC để xác định các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ, vv dễ dàng. Bất kỳ kiểu nào được sử dụng trong Microsoft Word đều có thể được đưa vào một bảng nội dung, do đó bạn không bị giới hạn sử dụng các tiêu đề Tiêu đề 1, Tiêu đề 2 hoặc Tiêu đề 3.
Tạo một mục lục trong Word
Để tạo một mục lục, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Microsoft Word
2. Nếu bạn có một tài liệu mà bạn muốn bao gồm một bảng nội dung, nhấn Ctrl + O và xác định vị trí / mở tài liệu
3. Nếu bạn không có tài liệu để sử dụng cho bài tập này, hãy tải xuống tệp mẫu của tôi như sau:
Mục lục
Áp dụng các kiểu sau cho mỗi tiêu đề như được hiển thị bên dưới. Đây là mẹo để bạn tiết kiệm thời gian: đánh dấu tiêu đề đầu tiên “ Hoạt động cơ bản ” và áp dụng Tiêu đề 1 , bây giờ cuộn qua tài liệu và tìm tiêu đề “ Chức năng in ” cũng cần được định dạng làm Tiêu đề 1 , đánh dấu tiêu đề và nhấn F4 trên bàn phím, thao tác này sẽ "làm lại" hành động cuối cùng của bạn và áp dụng kiểu tiêu đề. Lặp lại điều này cho phần còn lại của các tiêu đề được định dạng là Tiêu đề 1 , sau đó quay lại phần đầu của tài liệu và lặp lại quy trình và định dạng các tiêu đề còn lại làm Tiêu đề 2 .
Hoạt động cơ bản Tiêu đề 1
Mở tài liệu hiện có Tiêu đề 2
Sử dụng Lưu dưới dạng Tiêu đề 2
Chức năng in Tiêu đề 1
Sử dụng Xem trước bản in Tiêu đề 2
In tài liệu Tiêu đề 2
Công cụ Word Tiêu đề 1
Sử dụng AutoCorrect Tiêu đề 2
Sử dụng AutoText Tiêu đề 2
Làm việc với Ảnh Tiêu đề 1
Tất cả các tiêu đề còn lại Tiêu đề 2
4. Nhấn Ctrl + Home trên bàn phím để quay lại phần đầu của tài liệu
5. Nhấn Enter 3 lần để chèn một dòng trống
6. Nhấn Ctrl + Enter để chèn Dấu trang để nội dung của tài liệu bắt đầu trên Trang 2, nhấn Ctrl + Home lần nữa
7. Chọn tab Tài liệu tham khảo và nhấp vào nút Mục lục
8. Từ các tùy chọn có sẵn, chọn Chèn Mục lục
9. Các Table of Contents hộp thoại sẽ xuất hiện:
Mục lục
Bởi vì chúng tôi chỉ sử dụng Tiêu đề 1 và Tiêu đề 2 trong các phong cách của chúng tôi cho phép điều chỉnh các kiểu tiêu đề sẽ được bao gồm trong Mục lục
Nhấp vào nút Tùy chọn
Trong hộp lĩnh vực cấp TOC loại bỏ số 3 từ cấp TOC cho Tiêu đề 3
Nhấp OK hai lần
Bây giờ, mục lục sẽ được chèn vào đầu tài liệu
Tạo một mục lục trong Word
Tôi hy vọng điều này đã cung cấp một giới thiệu về việc thêm một bảng nội dung vào tài liệu của bạn. Xem các bài đăng trong tương lai về cách tùy chỉnh mục lục của bạn.

Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ.

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp bài bình luận SEO