Microsoft Office có khả năng tuyệt vời để tạo tệp PDF cho bạn. Tôi đã luôn luôn ngạc nhiên khi có bao nhiêu người vẫn chưa quen biết rằng chức năng này hiện đã được tích hợp sẵn cho Office.
Tôi nghĩ hầu hết mọi người đều không nhận thức được chức năng này vì chúng tôi đã quá bận rộn với công việc của mình nên chúng tôi có xu hướng lướt qua các ứng dụng và chỉ tập trung vào các công cụ chúng tôi sử dụng thường xuyên và bỏ qua phần còn lại.
Đối với những người không quen thuộc PDF là viết tắt của Portable Document Format . Chúng thường được sử dụng để trình bày thông tin ở định dạng có thể được xem trên bất kỳ máy tính nào bất kể phần mềm ứng dụng hoặc hệ điều hành được cài đặt. Adobe thường được liên kết với định dạng tệp PDF do sự tham gia sớm của Adobe trong định dạng tệp. Người dùng có thể tải xuống trình đọc Adobe PDF miễn phí cho phép bạn mở và xem các tệp PDF từ trang web của Adobe .
Trong ví dụ này, tôi sẽ tạo một tệp PDF từ một tài liệu Word.
4. Từ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng , hãy chọn PDF (* .pdf) từ danh sách
5. Nếu bạn muốn cung cấp cho các tập tin một tên tập tin khác nhau với các phiên bản MS Word, sửa đổi nó trong File name lĩnh vực.
6.Bạn sẽ thấy một hộp kiểm có sẵn để mở tệp sau khi xuất bản . Nếu bạn muốn tệp PDF mở để bạn có thể xem nó ngay sau khi nhấp vào Lưu , hãy đảm bảo rằng hộp kiểm này được chọn
7. Nhấp vào Lưu
8. Tệp sẽ được hiển thị nếu bạn đã chọn tùy chọn Mở tệp sau khi xuất bản
9. Điều hướng đến vị trí tệp bạn đã lưu tài liệu PDF và kiểm tra tệp ở đó và nhấp đúp để mở tệp đó.
Nếu bạn muốn xem một số mẹo tuyệt vời để sử dụng các phím tắt trong các sản phẩm Microsoft Office khác nhau - hãy xem các bài đăng sau:
- Không thể mở hoặc lưu tệp đính kèm email trong Microsoft Outlook
- Cách tắt Kiểm tra chính tả trong OneNote trên Windows 10
- Cách theo dõi Tổng thời gian chỉnh sửa được dành cho tài liệu Microsoft Word
Tôi nghĩ hầu hết mọi người đều không nhận thức được chức năng này vì chúng tôi đã quá bận rộn với công việc của mình nên chúng tôi có xu hướng lướt qua các ứng dụng và chỉ tập trung vào các công cụ chúng tôi sử dụng thường xuyên và bỏ qua phần còn lại.
Đối với những người không quen thuộc PDF là viết tắt của Portable Document Format . Chúng thường được sử dụng để trình bày thông tin ở định dạng có thể được xem trên bất kỳ máy tính nào bất kể phần mềm ứng dụng hoặc hệ điều hành được cài đặt. Adobe thường được liên kết với định dạng tệp PDF do sự tham gia sớm của Adobe trong định dạng tệp. Người dùng có thể tải xuống trình đọc Adobe PDF miễn phí cho phép bạn mở và xem các tệp PDF từ trang web của Adobe .
Trong ví dụ này, tôi sẽ tạo một tệp PDF từ một tài liệu Word.
- Mở tài liệu hoặc tệp bạn muốn chuyển đổi
- Chọn Tệp > Lưu dưới dạng hoặc nhấn phím F12 trên bàn phím của bạn
- Các Save As hộp thoại sẽ xuất hiện:
6.Bạn sẽ thấy một hộp kiểm có sẵn để mở tệp sau khi xuất bản . Nếu bạn muốn tệp PDF mở để bạn có thể xem nó ngay sau khi nhấp vào Lưu , hãy đảm bảo rằng hộp kiểm này được chọn
8. Tệp sẽ được hiển thị nếu bạn đã chọn tùy chọn Mở tệp sau khi xuất bản
9. Điều hướng đến vị trí tệp bạn đã lưu tài liệu PDF và kiểm tra tệp ở đó và nhấp đúp để mở tệp đó.
Nếu bạn muốn xem một số mẹo tuyệt vời để sử dụng các phím tắt trong các sản phẩm Microsoft Office khác nhau - hãy xem các bài đăng sau:
Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!