Làm thế nào để viết một chữ ký email chuyên nghiệp

Để lại một ấn tượng lâu dài là khó khăn. Làm nó vào cuối một email thậm chí còn khó hơn.

Đó có thể là lý do tại sao rất nhiều người trong chúng ta kết thúc tìm kiếm các ví dụ chữ ký email chuyên nghiệp mỗi khi chúng tôi thay đổi công việc, quảng bá hoặc nghi ngờ rằng việc đăng xuất hiện tại của chúng tôi không ngang bằng.

Chữ ký email mạnh mẽ là sự chú ý, nhưng chuyên nghiệp. Nó không hào nhoáng, nhưng nó cũng không nhạt nhẽo.

Với ý nghĩ đó, chúng tôi đã làm tròn một số ví dụ chữ ký email tốt nhất, vì vậy bạn có thể thấy chính xác những gì bạn nên và không nên bao gồm trong của bạn. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ 3 công cụ bạn có thể sử dụng để tạo chữ ký email duy nhất của riêng bạn trong tích tắc.

1. Giới hạn chữ ký của bạn thành ba hoặc bốn dòng văn bản

Đừng đánh lừa nó. Tất cả những gì bạn thực sự cần là:
Tên của bạn
Tiêu đề (tùy chọn), Công ty (được liên kết đến trang web)
Số điện thoại
Đơn giản, phải không? Dưới đây là ví dụ về những gì có thể trông giống như sau:
Khi bạn có định dạng cơ bản, hãy cân nhắc thêm một hoặc hai tùy chọn sau để cá nhân hóa việc đăng xuất của bạn.

Cách tạo cá nhân: 3 ví dụ về chữ ký email

1. Hồ sơ truyền thông xã hội thể hiện thương hiệu chuyên nghiệp của bạn.

Đại diện bán hàng có thể muốn bao gồm hồ sơ LinkedIn của họ , trong khi những người tìm việc có thể tranh luận họ đang tích cực hơn trên Twitter.

Hãy xem ví dụ về chữ ký email này từ Giám đốc Tài năng của Yesware, Loren Boyce. Cô sử dụng nhiều kênh truyền thông xã hội khác nhau trong vai trò hàng ngày của mình để kết nối với các ứng cử viên bán hàng tiềm năng, do đó, nó tự nhiên có ý nghĩa để bao gồm tất cả chúng như là điểm liên hệ.
2. Nội dung xuất sắc thể hiện chuyên môn của bạn

Có một sản phẩm bạn muốn nói với thế giới về? Một bài đăng blog chuyên nghiệp vạch ra những gì bạn phải cung cấp? Chia sẻ nó trong chữ ký của bạn như Aaron Ross làm trong của mình:
Trong khi bạn đang ở đó - muốn làm mới thông báo ngoài văn phòng của bạn?

3. Kêu gọi hành động

Đây là dòng văn bản nhắc người nhận thực hiện hành động. Hành động mà bạn muốn họ thực hiện có thể là bất kỳ thứ gì: lên lịch giới thiệu, tham dự sự kiện, tải xuống sách điện tử, v.v.

Ví dụ, đây là cách Elise Musumano của Yesware rất khuyến khích mọi người ghé thăm blog của chúng tôi ở dòng cuối cùng của chữ ký của cô ấy.

Ví dụ mẫu email CTA

Lưu ý: Liệt kê mọi số điện thoại, địa chỉ email hoặc mạng truyền thông xã hội mà bạn sở hữu là quá mức cần thiết. Trong thực tế, bạn càng liên kết nhiều trang, người nhận của bạn càng ít có khả năng nhấp vào bất kỳ trang nào trong số họ - một hiện tượng được gọi là Nghịch lý lựa chọn .

Dưới đây là một ví dụ về chữ ký email quá tải từ The New York Times (hư cấu).
chữ ký email mới của york lầnĐó là 15 dòng văn bản. Hãy tưởng tượng nó sẽ khó đọc như thế nào trên thiết bị di động
Nhận thông báo thời gian thực bất cứ khi nào các liên kết của bạn được nhấp vào.

2. Không đặt địa chỉ email của bạn trong chữ ký email của bạn

Tôi thích Slate tương tự này sử dụng để mô tả các thực hành thông thường nhưng khó hiểu bao gồm email của bạn trong chữ ký email của bạn.
Nó giống như đặt hai nhãn địa chỉ trả về trên một phong bì. Hoặc, tại một bữa tiệc, tự giới thiệu lại bản thân sau khi chủ nhà đã làm như vậy.
“Mary, đây là Kevin.”
“Chào, Mary. Tên tôi là Kevin."
Đó là một sự lãng phí không gian không cần thiết vì:

  1. Trong hầu hết các ứng dụng email, di chuột qua tên của người gửi sẽ hiển thị địa chỉ, trừ khi nó đã hiển thị.
  2. Bạn luôn có thể nhấn trả lời.

Lưu bất động sản cho một cái gì đó thực sự bổ sung giá trị - tức là liên kết tới các hồ sơ truyền thông xã hội, blog của công ty bạn, danh mục đầu tư của bạn, v.v.

3. Bao gồm một hình ảnh (và không tránh xa màu sắc)

Mọi người nhớ hình ảnh tốt hơn so với văn bản. Nhưng có một loại hình ảnh nhất định có thể làm cho chữ ký email của bạn đặc biệt đáng nhớ.

Thấy sườn núi xinh đẹp bên dưới?
ví dụ chữ ký email có ảnh
Đó là bởi vì nghiên cứu cho thấy những bức ảnh đáng nhớ nhất là những bức ảnh có chứa mọi người. Các nhà tâm lý học cũng thấy rằng hình ảnh màu sắc đáng nhớ hơn màu đen và trắng.

Điểm mấu chốt: Cân nhắc đặt một khuôn mặt cho tên của bạn nếu bạn muốn nổi bật so với đám đông.

4. Thử “Đã gửi từ iPhone của tôi”

Một nhóm các nhà nghiên cứu ở Stanford gần đây đã nghiên cứu độ tin cậy nhận biết của các email sai chính tả được gửi kèm (và không có) chữ ký “ Được gửi từ iPhone của tôi ”. Một điều tuyệt vời: Sử dụng chữ ký chứng khoán của iPhone có thể giúp cải thiện hình ảnh của bạn .

Những gì các nhà nghiên cứu tìm thấy là khi email sử dụng đúng ngữ pháp, chính tả và dấu chấm câu, người gửi được cho là rất đáng tin cậy - bất kể họ viết từ điện thoại hay máy tính của họ.

Tuy nhiên, những người tham gia nghiên cứu cho rằng độ tin cậy cao hơn đối với người đã viết một email cẩu thả đã ký “Đã gửi từ iPhone của tôi”. Họ đã tha thứ hơn về lỗi, như biểu đồ dưới đây cho thấy:
Vì vậy, tuyên bố miễn trừ 19 ký tự này thực sự cung cấp miễn phí vượt qua bằng văn bản trả lời chi tiết? Lời khuyên của chúng tôi là biết khán giả của bạn. Đối với mỗi người sẵn sàng nhìn theo một cách khác, có một người khác coi đó là một hình thức bực tức khiêm tốn .

Tóm lại: Đừng ngại sử dụng chữ ký email di động nếu bạn đang di chuyển và nó giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn không cảm thấy tiêu chuẩn “Đã gửi từ iPhone của tôi” hoặc sử dụng thiết bị di động khác, bạn luôn có thể tạo đăng xuất của riêng mình theo logic chung: Xin lỗi / Vị trí / Trạng thái [Giao tiếp] từ [My] [ Thiết bị] .

Cần nguồn cảm hứng? Dưới đây là một số ví dụ về chữ ký điện thoại di động sáng tạo yêu thích của chúng tôi   (h / t  The Atlantic ):
  • Gửi từ điện thoại. Thường xuyên bị hư hỏng do tự động sửa. Nhưng vịt nó.
  • * Sự chậm chạp và các lỗi hỗ trợ và làm dấy lên bởi chiếc iPhone yêu dấu của tôi *
  • Từ điện thoại thông minh của tôi vì vậy xin vui lòng tha thứ cho bất kỳ sai lầm ngu ngốc.
  • iPhone. iTypos. tôi xin lỗi.
  • [Tên] đã gửi tin nhắn. iPhone đã gửi lỗi chính tả.
  • Hãy tha thứ bất kỳ tpyos như nó đã được gửi từ iPhone của tôi.
  • Đã gửi từ iphone của tôi. Tha thứ ngắn gọn, lỗi chính tả và thiếu sắc thái.
  • Gửi từ thiết bị di động, tất cả các lỗi tự gây ra.

5. Hãy thử một trong 3 trình tạo chữ ký email miễn phí này 

Tin vui là bạn không phải thực hiện tất cả lời khuyên này và tự mình tạo một chữ ký email hoàn toàn mới. Có một ứng dụng cho điều đó.

Dưới đây là ba chúng tôi nghĩ bạn sẽ muốn xem xét:

1. WiseStamp
WiseStamp là trình tạo chữ ký email miễn phí tích hợp với ứng dụng email của bạn và tự động tải các chữ ký email tùy chỉnh được thiết kế đẹp mắt vào cửa sổ soạn thư của bạn.

WiseStamp giúp bạn dễ dàng thêm vào một bức ảnh, một nguồn cấp dữ liệu RSS trực tiếp để lấy blog hoặc nội dung xã hội mới nhất của bạn và nhiều nội dung khác vào chữ ký của bạn. Dưới đây là chữ ký email mẫu của họ mà chúng tôi đặc biệt thích:
2. newoldstamp
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó độc đáo hơn một chút, hãy xem newoldstamp . Bạn có thể chọn giữa 11 mẫu chữ ký email chuyên nghiệp với nhiều màu sắc và định dạng khác nhau, đồng thời kết hợp các nút ảnh và xã hội.

Chúng tôi thực sự thích thiết kế Autumn Feeling của họ:
Một lựa chọn tuyệt vời khác là bố cục Mặt Trăng:
3. htmlsig
Để có chữ ký email cơ bản, gọn gàng chỉ với đủ thông tin và không cần thiết, hãy thử htmlsig.com .
Email Ron Burgundy
Và đây là cách thiết lập thủ công chữ ký email của bạn (nếu bạn chọn):
  1. Cách thiết lập chữ ký email của bạn trong Gmail
  2. Cách thiết lập chữ ký email của bạn trong Outlook 2013 và 2016
  3. Hướng dẫn thiết lập chữ ký email cho Outlook 2010
(Tiền thưởng) Cách bao gồm chữ ký email trong Thư hợp nhất Có :

Khi bạn gửi email với Yesware, ứng dụng email của bạn sẽ tự động chèn chữ ký của bạn vào thư của bạn. Vì Mail Merges được gửi thông qua giao diện Yesware, thay vì thông qua ứng dụng email của bạn, hãy đảm bảo thiết lập mẫu bao gồm chữ ký của bạn để đảm bảo rằng mẫu được bao gồm trong thư của bạn.

Để tạo mẫu trong Gmail:
  1. Mở cửa sổ soạn thư Gmail và chọn Mẫu> Mới.
  2. Trong Trình quản lý mẫu có sẵn, nhập vào Tên mẫu, Chủ đề và Nội dung mẫu.
  3. Nhấp vào để lưu.
Để tạo mẫu trong Outlook:
  1. Khởi chạy Trình quản lý mẫu bằng cách nhấp vào nút Mẫu trong phần Có phần mềm của dải băng Outlook.
  2. Tạo một mẫu mới bằng cách nhập vào Tên, Chủ đề và Nội dung Mẫu.
  3. Nhấp vào để lưu.
Nguồn: https://www.yesware.com/blog/email-signature/

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp bài bình luận SEO