5 Công cụ quản lý dự án SEO dành cho các bạn SEOer

Quản lý dự án không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Mặc dù có những nỗ lực, hầu hết các dự án chỉ đơn giản là không đi theo kế hoạch.

Bạn có thể phác thảo tất cả các mốc quan trọng, nhiệm vụ và mốc thời gian cho mọi dự án, nhưng vấn đề vẫn còn xảy ra. Khách hàng quên gửi các thông tin cần thiết, các vấn đề kỹ thuật liên tục bật lên và nhân viên đi ra giữa dự án.

Những vấn đề này là lý do tại sao rất nhiều cơ quan SEO chọn đầu tư nguồn lực của họ vào phần mềm quản lý dự án, vì chúng cung cấp giao diện dễ sử dụng để theo dõi tiến trình, ngân sách, nhiệm vụ và thời gian.

Điều đó nói rằng, ở đây 5 giải pháp phần mềm quản lý dự án tốt nhất là lý tưởng cho các cơ quan SEO sắp tới và sắp tới.

1. Basecamp - basecamp.com

Basecamp là một trong những giải pháp lâu đời nhất và phổ biến nhất cho quản lý dự án. Nó rất đơn giản để thiết lập và dễ sử dụng. Nó cho phép người dùng ủy nhiệm nhiệm vụ, theo dõi tiến trình và sắp xếp mọi người và đặc biệt hữu ích cho việc giao tiếp với người dùng ở xa hoặc ở một múi giờ khác. Nếu bạn cần một phần mở rộng tuyệt vời để Basecamp, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ của chúng tôi Bridge24 cho Basecamp .

Các tính năng bao gồm:

Thêm nhiệm vụ định kỳ
Tạo nhóm / nhóm
Quản lý tài liệu
Nhắn tin và Nhắn tin nhanh
Đặt mức độ ưu tiên
Lập kế hoạch
Phân bổ và dự báo tài nguyên
Theo dõi giờ dự án
Biểu đồ Gantt tương tác
Mẫu dự án
Lịch sử tác vụ
Danh sách việc cần làm

Basecamp có giá 99 đô la mỗi tháng hoặc 1200 đô la mỗi năm cho các doanh nghiệp và đi kèm với các dự án và người dùng không giới hạn. Nó đi kèm với thời gian dùng thử 30 ngày và hoàn toàn miễn phí cho sinh viên và giáo viên.

2. LiquidPlanner - liquidplanner.com

LiquidPlanner được cho là hệ thống phức tạp và ấn tượng nhất để quản lý và theo dõi bất kỳ loại dự án liên quan đến công việc nào. Thay vì sử dụng một giải pháp duy nhất cho tất cả các dự án cần quản lý, LiquidPlanner cung cấp các tính năng riêng cho các nhóm phát triển, tiếp thị và CNTT, dịch vụ chuyên nghiệp và tất nhiên là quản lý dự án.

Danh sách các tính năng bao gồm:

Chế độ xem cơ bản
Cộng tác được tích hợp
Ưu tiên kéo và thả
Chia sẻ khách hàng
Trường hợp đồng
Kho chứa tài liệu
Hỗ trợ nhiều dự án
Thông báo
Theo dõi thời gian
Lập lịch dựa trên mức độ ưu tiên
Phân tích & báo cáo dự án
Trò chuyện về không gian làm việc
Ứng dụng iOS và Android
Hỗ trợ đầy đủ cho cả thử nghiệm và thanh toán

Nó có ba gói giá, Nhóm nhỏ, Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp. Tất cả các gói có sẵn đều có thời gian dùng thử miễn phí.

3. Làm việc theo nhóm - teamwork.com

Teamwork Projects là một trong những công cụ quản lý dự án nhanh, dễ sử dụng. Nó đi kèm với một loạt các tùy chọn tài khoản khác nhau, bất kể kích thước của nhóm. Nó đi kèm với một giao diện tự giải thích, đó là lý tưởng cho những người mới vào quản lý dự án. Nó được định hướng trực quan, có nghĩa là các nhiệm vụ đều được phối hợp màu.

Nó đi kèm với một danh sách các tính năng ấn tượng, chẳng hạn như:

Thêm nhiệm vụ định kỳ
Cross Project Dependencies
Tạo ngân sách
Nhiệm vụ nhóm theo từng dự án
Tích hợp email
Biểu đồ Gantt tương tác
Hỗ trợ nhiều dự án
Quản lý tài liệu
Nền tảng cộng tác xã hội
Nhắn tin và Nhắn tin nhanh
Ngân sách dự báo
Chi phí quản lý
Mẫu dự án
Phân tích rủi ro / lợi ích
Nguồn cấp dữ liệu RSS
Đặt mức độ ưu tiên
Lập kế hoạch
Theo dõi tỷ lệ đốt cháy, dự án và nhân viên giờ
Lịch sử tác vụ
Thông báo SMS

Do danh sách dài các tính năng, nó đắt hơn một chút so với đối thủ cạnh tranh. Gói rẻ nhất được gọi là Small Office.

4. Workamajig - www.workamajig.com

Mặc dù tựa đề kỳ quặc của nó, Workamajig có rất nhiều sức mạnh. Nó kết hợp các nền tảng kinh doanh khác nhau được sử dụng trong kế toán, cộng tác, quản lý quan hệ khách hàng, kiểm chứng kỹ thuật số, quản lý phương tiện và các hệ thống quản lý dự án và trình bày chúng như là một gói được tổ chức toàn diện và gọn gàng. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các cơ quan quảng cáo, nhà sản xuất và thậm chí cả các công ty quan hệ công chúng.

Các tính năng của nó bao gồm:

Thay đổi đơn đặt hàng
Digital Proofing
Chia sẻ file
Hội nhập
Yêu cầu dự án
Truyền thông dự án
Báo cáo
Quản lý nguồn tài nguyên
Dự toán doanh thu

Workamajig có sẵn cho các gói giá khác nhau.

5. ActiveCollab - activecollab.com

ActiveCollab là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để quản lý dự án và cộng tác. Nó cho phép tất cả các dữ liệu được lưu giữ ở một nơi, giúp nhóm dễ dàng nhận thông tin, giao tiếp và phân công khối lượng công việc. Giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm được cải thiện hơn nữa với nhiệm vụ ủy nhiệm, thảo luận chủ đề và các tùy chọn chia sẻ tập tin.

Các tính năng bao gồm:

Quản lý dự án
Lịch
Viết cộng tác
Tích hợp email
Quản lý tập tin
Quản lý hóa đơn
Quản lý tác vụ
Cộng tác nhóm
Theo dõi thời gian và chi phí

ActiveCollab có sáu kế hoạch khác nhau, từ Small, có giá 25 đô la, đến gói Tự lưu trữ tiên tiến nhất, cung cấp cho khách hàng, thành viên và dự án không giới hạn và chi phí 999 đô la mỗi tháng.

Phần kết luận

Đây chỉ là một số giải pháp quản lý dự án có sẵn trực tuyến. Mà bạn sẽ chọn sẽ phụ thuộc phần lớn vào loại hình kinh doanh bạn đang làm, một số khách hàng và thành viên nhóm và số lượng tài nguyên bạn có theo ý của bạn. Với những điều này, bạn không phải lo lắng về việc thiếu bất kỳ thời hạn nào, có vấn đề về thông tin sai lạc với khách hàng và thành viên nhóm hoặc mất dấu tiến độ về các dự án của bạn.