Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word

Đôi khi chúng ta cần chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word . Nó có thể được thực hiện là một cách mà, bất cứ khi nào bạn cập nhật bảng tính Excel, nó sẽ tự động cần phải được cập nhật trong tài liệu Word, để chúng ta có thể tránh cập nhật tương tự trong Word.
Có một số cách để thực hiện nó - được gọi là Liên kết đến một đối tượng và Tạo một Excel mới bên trong Word . Thông thường, hầu hết chúng ta sẽ không làm theo hai phương pháp này, nhưng sẽ đi cho phương pháp dán bản sao. Họ chỉ cần sao chép nội dung từ Bảng tính Excel và dán nó vào Word. Điều này sẽ không cập nhật từ khi bạn cập nhật trang tính Excel.

chèn bảng tính excel vào từ có thể chỉnh sửa

Chèn bảng tính Excel trong tài liệu Word

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết hai cách tốt nhất để chèn Bảng tính Excel vào Word. Trước đó, hãy để tôi cho bạn biết cách cập nhật trang tính Excel khi bạn đã có Word với trang tính Excel được dán trong đó.

Phương pháp 1: Sao chép và dán bảng tính Excel vào Word
Chỉ cần sao chép nội dung từ Trang tính Excel và dán nó vào Tài liệu Word. Chọn tùy chọn Giữ Định dạng Nguồn và Liên kết tới Excel hoặc Tùy chọn Kiểu Đích Điểm đối sánh và Liên kết tới Excel từ Tùy chọn Dán.
chèn bảng tính excel vào tin nhắn cảnh báo từ

Bây giờ, nó chỉ là dữ liệu Excel tĩnh được chèn vào trong Word. Nếu bạn cập nhật trang tính Excel, nó sẽ không phản ánh những thay đổi trong Word. Nếu bạn cập nhật trang tính Excel và mở tài liệu Word, nó sẽ hỏi bạn có nên cập nhật tài liệu hay không. Nếu bạn bấm vào "Có" Word được cập nhật với các dữ liệu mới nhất.
chèn bảng tính excel vào tin nhắn cảnh báo từ
Ngay cả khi bạn cập nhật Word và đóng, khi bạn mở lại nó, bạn sẽ phải đối mặt với cùng một thông báo và các giá trị sẽ được ghi đè với các giá trị trước đó.

Mẹo: Nếu bạn muốn cập nhật Bảng tính Excel tương ứng từ phương pháp này, chỉ cần nhấp chuột phải vào dữ liệu Excel trong Word và nhấp vào Đối tượng Bảng tính được Liên kết và nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết. Điều này sẽ mở Excel Sheet nguồn và thực hiện thay đổi trong đó.
chèn bảng tính excel vào tùy chọn dán từ chỉnh sửa liên kết
Mẹo này có ích khi bạn có tài liệu Word với bạn và muốn cập nhật trang tính Excel gốc, nhưng bạn không biết đó là vị trí chính xác.
Phương pháp 2: Bằng cách chèn đối tượng

Phương pháp thứ hai là liên kết một trang tính Excel vào Tài liệu Word thông qua tab Chèn .

BƯỚC 1: Trong Word, nhấp vào tab Insert và nhấp vào Object trong phần Text .
chèn bảng tính excel vào liên kết word excel
BƯỚC 2: Hộp thoại đối tượng xuất hiện. Nhấp vào tab Tạo từ tệp .

BƯỚC 3: Duyệt đến trang tính Excel và bạn sẽ thấy hai lựa chọn ở bên phải. Nếu bạn muốn liên kết trang tính Excel, sau đó chọn tùy chọn Liên kết tới tệp , không kiểm tra bất kỳ thứ gì và bấm Ok.
chèn bảng tính excel vào liên kết word excel
Bạn có thể thấy rằng tất cả các nội dung của Excel được chèn vào Word thay vì phần của trang tính Excel.

Phương thức này sẽ liên kết trang tính Excel trong Tài liệu Word. Nếu bạn bấm đúp vào dữ liệu Excel trong Word, thì nó sẽ mở Bảng Excel gốc và bạn có thể thực hiện thay đổi. Ở đây, khi trang tính Excel mở và khi bạn cập nhật Excel, bạn có thể thấy rằng các thay đổi cũng được phản ánh trong Word.
Chèn bảng tính Excel trong Excel thay đổi phản ánh trong từ
Phương pháp 3: Sử dụng bảng chèn
Phương pháp này là để chèn toàn bộ bảng Excel có thể chỉnh sửa vào Word. Trong Word, nhấp vào tab Chèn và nhấp vào Bảng. Nhấp vào tùy chọn Bảng tính Excel.
Bạn có thể thấy rằng toàn bộ trang tính Excel với trình đơn được chèn vào Word. Bây giờ, chúng ta có thể tạo công thức; tạo bộ lọc và hơn thế nữa như chúng ta thường làm trong trang tính Excel.
chèn bảng tính excel vào từ có thể chỉnh sửa
Phương pháp này sẽ hữu ích nếu bạn muốn làm việc với Excel trong Word khi chỉnh sửa các bảng Word không dễ như Excel.

Đây là những cách khác nhau để chèn Bảng tính Excel trong tài liệu Word có hoặc không có liên kết chúng.

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp bài bình luận SEO