Sử dụng Excel cho SEO: 5 mẹo & thủ thuật cần thiết mà bạn có thể không biết

Excel được yêu thích bởi hầu hết các chuyên gia SEO - và bởi nhiều người hâm mộ trả tiền, quá.

Trong tất cả các công cụ SEO tôi sử dụng hàng ngày, ít công cụ mạnh hơn hoặc linh hoạt hơn các bảng tính.

Trong khi Word, PowerPoint và Access có ít tính đồng nhất và thách thức của họ trong công việc hàng ngày, Excel đã đứng trước thử thách về thời gian và tiếp tục có giá trị như trước đây.

Đơn giản là không có cách nào dễ dàng hơn để sắp xếp và phân loại dữ liệu nhanh chóng với rất ít đầu vào cần thiết.
Sử dụng Excel cho SEO: 5 mẹo & thủ thuật cần thiết mà bạn có thể không biết
Tôi sử dụng Excel hàng ngày để sắp xếp danh sách:
  • Danh sách từ khóa theo thứ tự abc.
  • Báo cáo doanh thu của hầu hết doanh thu kiếm được.
  • Các trang theo tỷ lệ thoát cao nhất.
  • Và mọi thứ khác bạn có thể nghĩ đến hoặc sắp xếp theo.
Excel cũng tuyệt vời cho các danh sách khử trùng. Bạn có thể dễ dàng lấy một danh sách dữ liệu khổng lồ, như các liên kết trong nước, và sắp xếp nó và loại bỏ tất cả các bản sao với một vài cú nhấp chuột.

Bảng tổng hợp là hiện tượng để phân loại và phân loại lại các tập dữ liệu với nhiều giá trị. Bạn muốn biết có bao nhiêu người đã nhấp vào một từ khóa cụ thể từ nguồn giới thiệu cụ thể trước ngày họ nhấp vào? Có một bảng tổng hợp cho điều đó.

Và lệnh VLOOKUP là cơ sở dữ liệu của người nghèo, hoàn hảo để kết hợp các danh sách từ nhiều nơi một cách nhanh chóng mà không phải nhập tất cả dữ liệu vào một công cụ rườm rà như Access.

Rất có thể, bạn đã biết tất cả các thủ thuật này.

Vì vậy, những điều sau đây là một số điều bạn có thể không biết bạn có thể làm với Excel.

Lưu ý: Trong khi chương này tập trung vào Excel, bạn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ này trong bất kỳ chương trình bảng tính nào, bao gồm Google Trang tính.

1. WildCards

Excel hỗ trợ lệnh * làm ký tự đại diện.

Nếu bạn muốn cắt bỏ một phần của một tập dữ liệu, thật dễ dàng.

Ví dụ: giả sử bạn có danh sách liên kết rất lớn nhưng bạn chỉ muốn một URL mẫu từ mỗi tên miền.

Sau khi bạn tìm / thay thế cho http: // và https: //, bạn có thể giảm từng URL duy nhất thành tên miền cấp cao nhất bằng cách tìm và thay thế cho / * - dấu sao là ký tự đại diện xóa mọi thứ sau dấu gạch chéo ngược đầu tiên.

Nếu bạn muốn dấu gạch chéo ngược còn lại, hãy thay thế cho /.

Nếu bạn muốn / biến mất, hãy thay thế cho một trường trống.

Sau đó, bạn có thể sử dụng chức năng khử trùng đó để xóa tất cả trừ một ví dụ về mọi URL.

2. LEN

Điều này đếm số ký tự trong chuỗi.

Điều này là rất tốt để kiểm tra độ dài của tiêu đề hoặc mô tả meta. Nhưng nó cũng có thể được sử dụng để đưa chuỗi dài nhất lên đầu.

Lấy ví dụ trước, giả sử bạn muốn một URL mẫu từ mỗi tên miền mà bạn đã sao chép, nhưng bạn muốn có một trang bên trong thay vì chỉ là tên miền cấp cao nhất.

Bạn sẽ thực hiện các bước tương tự như trên, nhưng thay vì chỉnh sửa URL tại chỗ, bạn nên sao chép chúng vào cột mới (Tên miền nguồn) và chỉnh sửa các URL đó thay thế.

Sau đó, sử dụng LEN để tìm độ dài ký tự của URL nguồn và sắp xếp theo thứ tự tăng dần A và tăng dần dần.

Điều đó sẽ mang lại URL dài nhất cho mỗi tên miền lên đầu danh sách và sau đó khi bạn bỏ trùng lặp, URL sẽ lưu phiên bản đầu tiên của miền đó - URL dài nhất.

3. Văn bản đến Cột

Văn bản cho các cột là một tính năng tuyệt vời khác của Excel.

Bạn có thể đã sử dụng nó để tạo tệp .csv hữu ích, bằng cách phân định dữ liệu bằng dấu phẩy. Nhưng bạn có biết bạn thực sự có thể phân định bất kỳ nhân vật nào bạn muốn không?

Tôi sử dụng tất cả các thời gian để delimit bởi dấu gạch chéo ngược.

Đây là một cách tuyệt vời để có được đầu ra từ Screaming Frog hoặc một trình thu thập thông tin khác và nhanh chóng xây dựng một bản đồ kiến ​​trúc trực quan.

Bằng cách đặt từng thư mục con vào cột riêng của nó, bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để tìm chính xác có bao nhiêu trang ở mỗi cấp, sau đó sử dụng dữ liệu từ bảng tổng hợp để nhanh chóng xây dựng bản đồ trực quan như Visio.

4. Find

Hàm Tìm kiếm là một trong những hàm hữu ích nhất trong Excel.

Bạn có thể sử dụng nó để loại bỏ mọi thứ khỏi danh sách từ khóa.

Ví dụ: giả sử bạn có danh sách từ khóa khổng lồ và bạn muốn tìm những thứ chỉ chứa một phiên bản của một từ (hữu ích khi phân loại).

Bạn sẽ bắt đầu một cột mới, sau đó sử dụng công thức này, nơi "từ" là từ bạn muốn tìm.

= FIND ("từ", B2,1)

Điều này sẽ cho bạn thấy số ký tự mà từ đó bắt đầu, và một lỗi nếu từ đó không có ở tất cả ... như danh sách này, nơi tôi tìm kiếm bất cứ điều gì với "hỗn hợp":

Chỉ cần sắp xếp theo cột "Sắp xếp" giảm dần và bạn sẽ mang tất cả từ khóa chứa "hỗn hợp" lên đầu danh sách.

5. Kết nối

Ghép nối là rất tốt cho việc kết hợp các hàng dữ liệu đơn giản, nhưng nó thậm chí còn tốt hơn để tự động hóa việc tạo nhiều URL.

Giả sử bạn muốn tìm kiếm nhiều trang web để xem liệu từ khóa cụ thể có trong văn bản trên trang web đó hay không… có thể bạn đang thực hiện kiểm tra liên kết và bạn cần xem tên miền của khách hàng có xuất hiện ở đâu trên danh sách trang web hay không.

Bạn có thể (về mặt lý thuyết) nối một danh sách lệnh đơn giản mà sau đó bạn có thể chạy trong trình thu thập thông tin như Screaming Frog để xem liệu có bất kỳ kết quả nào không.

Vì vậy, giả sử nói, bạn sẽ làm điều này:

Thực hiện lệnh bạn cần thêm và đặt nó vào một hàng trong excel.

Giả sử trang web là motorola.com và bạn đang tìm kiếm từ “motorola” trên nhiều trang web, một trong số đó là www.cnn.com.

Đặt trang web bạn đang tìm kiếm trong A1. Bạn sẽ sử dụng lệnh này trong Excel:
= ”Https://www.google.com/search?q=site%3A” & A1 & ”% 20motorola”
Nếu mỗi hàng trong cột A có một giá trị mới trong đó, thì về mặt lý thuyết, bạn có thể có một bộ đầy đủ các lệnh của Google để đưa vào chế độ danh sách trong Screaming Frog.

Sử dụng cấu hình Tùy chỉnh, bạn có thể tìm bất kỳ kết quả nào có “Không tìm thấy kết quả nào” cho motorola.com trong mã.

Đây là tất cả lý thuyết, tất nhiên, bởi vì cạo Google là vi phạm các điều khoản dịch vụ của họ.

Tóm lược

Hy vọng rằng bây giờ bạn thấy nhiều công dụng cho Excel vượt quá tiêu chuẩn toán học và kế toán sử dụng.

Excel đơn giản là cách tốt nhất và nhanh nhất để chia nhỏ và xúc xắc các tập hợp dữ liệu nhỏ và một công cụ SEO thiết yếu thuộc về kho vũ khí của bạn.

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp bài bình luận SEO