47 Bảng tính quản lý thời gian miễn phí [Excel]

Bảng tính quản lý thời gian là một công cụ rất hữu ích vì bạn có thể sử dụng nó trong các tình huống khác nhau và trong các ngành công nghiệp khác nhau.

Đây là các loại khác nhau của bảng tính ghi nhật ký thời gian và mẫu nhật ký thời gian từ đơn giản đến phức tạp. Bạn có thể tải xuống một mẫu hoặc tạo một mẫu cho chính mình khi cần thiết.

Bảng tính quản lý thời gian là gì?

Thời gian là thứ duy nhất chúng ta không bao giờ có thể lấy lại cũng như không thể lấy thêm được nữa, cho dù chúng ta có cố gắng đến mức nào. Tất cả chúng ta phải hoàn thành mọi thứ chúng ta cần làm trong 24 giờ mỗi ngày. Vì vậy, thay vì muốn có thêm thời gian, tốt hơn là tìm hiểu cách quản lý thời gian bằng bảng tính quản lý thời gian.
47 Bảng tính quản lý thời gian miễn phí [Excel]
Giống như khi bạn sử dụng bảng tính quản lý ngân sách, bạn có thể sử dụng bảng tính ghi nhật ký thời gian để quản lý cách bạn hoặc nhân viên của bạn sử dụng thời gian của họ. Đây là một trong những cách tốt nhất để học cách sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả. Bạn sẽ thấy ngay tầm quan trọng của mẫu nhật ký thời gian ngay cả khi chỉ sử dụng nó trong vài ngày hoặc vài tuần.

Các loại bảng tính quản lý thời gian

Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể sử dụng bảng tính quản lý thời gian. Loại tài liệu này đặc biệt hữu ích nếu bạn làm việc với các nhà thầu, nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên tạm thời. Chẳng hạn, với mẫu giờ có thể tính hóa đơn, bạn có thể quản lý thời gian nhân viên của bạn làm việc bao gồm cả thời gian làm thêm và nghỉ. Dưới đây là một số loại bảng tính quản lý thời gian để sử dụng:

Hàng tuần
  • Sử dụng bảng quản lý thời gian Excel này để quản lý các nhiệm vụ hoặc giờ làm việc mỗi tuần. Nhập thông tin liên quan vào bảng tính bao gồm tên của bạn, số liên lạc và tên của người quản lý dự án. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin về công ty để tham khảo.
  • Đối với loại bảng tính này, hãy đảm bảo có khoảng trắng cho ngày, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và thời gian nghỉ. Sau đó thêm một cột hoặc hàng để nhập tổng số giờ nhân viên làm việc trong tuần kể cả làm thêm giờ.
Hàng tuần (với các)
  • Bạn cũng sử dụng loại bảng tính này hàng tuần. Nhưng đối với điều này, bạn bao gồm một cột hoặc hàng cho bất kỳ lá nào không được trả lương mà nhân viên mất trong tuần. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm các lĩnh vực cho lá nghỉ , ngày lễ, làm thêm giờ và giờ thường xuyên. Nếu bạn muốn làm cho tài liệu cụ thể hơn, bạn cũng có thể thêm tỷ lệ mỗi giờ của nhân viên.
Hai tuần một lần (tính toán)
  • Nếu bạn trả lương cho nhân viên của mình hai lần một tuần, bạn có thể sử dụng bảng này để quản lý giờ làm việc của họ. Tải xuống một mẫu tự động thực hiện các tính toán cho bạn để bạn không phải tính toán trước khi trả lương cho nhân viên của mình.
Hai tuần một lần (làm thêm giờ)
  • Nếu bạn cho phép nhân viên của mình làm thêm giờ vì họ muốn hoặc họ cần, bạn có thể sử dụng loại bảng tính quản lý thời gian này. Điều này khác với tính toán vì nó chứa một trường thêm cho giờ làm thêm. Một lần nữa, sẽ thuận tiện hơn cho bạn khi tải xuống một mẫu đã có các công thức được tích hợp vào đó.
Hàng tháng (cơ bản)
  • Sử dụng mẫu này nếu bạn muốn quản lý giờ làm việc của nhân viên mỗi tháng. Bao gồm tất cả các thông tin bạn cần trên mẫu này và để tránh phải tính toán thủ công, hãy nhập các công thức chính xác. Chỉ sử dụng loại này nếu nhân viên của bạn không nghỉ hàng ngày. Nhưng bạn có thể sử dụng điều này cho dù nhân viên của bạn làm việc bao nhiêu ngày mỗi tháng.
Hàng tháng (đối với các dự án)
  • Nếu bạn cần quản lý số giờ nhân viên của bạn làm việc cho mỗi dự án hàng tháng của bạn , bạn có thể sử dụng bảng tính ghi nhật ký thời gian này. Chỉ cần đảm bảo đăng nhập tổng số giờ mỗi nhân viên làm việc riêng lẻ để đảm bảo tính chính xác của kết quả.
Tải 47 Bảng tính quản lý thời gian miễn phí [Excel]: https://drive.google.com/file/d/1V_bOhLtmAhfTPNjqApcZSZbbqdbmS17Z/view

Mời các bạn viết lời bình cho bài viết!

Nhấp bài bình luận SEO